Sudah menjadi hal yang umum saat ini, bila seseorang memimpin dan menangani lebih dari satu proyek di waktu yang bersamaan. Tak jarang, anggota tim yang ada juga merupakan pemimpin proyek yang sedang menjalankan proyek lain, dimana proyek tersebut juga masih merupakan tanggung jawab mereka.

Jika pemimpin tidak memiliki informasi yang cukup terkait status masing-masing proyek dari anggota tim,  akan membuat mereka kehilangan data dan informasi mengenai situasi yang terjadi dalam menilai bagaimana proyek tersebut berjalan. Kesulitan dalam hal komunikasi yang akurat baik ke atas, keseluruh organisasi, maupun ke luar dari organisasi pun bisa terjadi.

Bagaimana agar setiap pemimpin mendapatkan informasi perkembangan proyek secara regular dari setiap anggota tim namun tidak terlihat seperti melakukan micromanage?